Acht tips om een projectofferte te valideren
Het is en blijft een lastige klus voor IT-managers om offertes van IT-dienstverleners op waarde te schatten. Het is appels met peren vergelijken. Hoe selecteert een manager de juiste offerte? Matthijs Lokhorst, consultant bij QSM geeft tips
Er duiken dagelijks nieuwsberichten op over IT-projecten die veel duurder uitpakken dan vooraf was ingeschat. Het zijn meestal overheidsinstanties die het moeten ontgelden, maar in elke organisatie zijn vergelijkbare verhalen te vinden. Het blijft ook een lastige klus voor IT-managers: offertes van hun IT-dienstverleners objectief op waarde schatten en valideren. Het is vaak appels met peren vergelijken. Maar omdat het om grote bedragen gaat is een goed onderbouwde selectie essentieel, zowel voor de organisatie als voor het imago van de IT-manager. Wat kan hij doen om te zorgen dat hij geen valse projectstart maakt en precies de juiste offerte selecteert? En hoe voorkomt hij vervolgens grote tegenvallers tijdens het traject? Onderstaande acht tips geven houvast.